Les responsables des archives et de la gestion de la documentation de la Nouvelle-Écosse ne pouvaient pleinement accomplir le mandat d'intendance et de conservation qui leur était imparti parce que les 75 000 pieds carrés de l’édifice des Archives Publiques de la Nouvelle-Écosse à Halifax étaient occupés à pleine capacité. Des archives ont même dû être entreposées à l’externe afin de répondre aux normes archivistiques les plus rigoureuses relativement à un archivage conforme.

On détermina alors que remplacer le rangement fixe de l’édifice des Archives Publiques de la Nouvelle-Écosse par un système de rangement mobile haute densité était la solution la plus rentable et la plus efficace pour augmenter significativement la capacité d’archivage pour la même surface de plancher sans pour autant occasionner de dépenses opérationnelles récurrentes. Fort heureusement, les planchers avaient été pensés et construits pour supporter le poids supplémentaire d’un système de rangement mobile.

Toutefois, le projet ne se limitait pas à convertir le rayonnage statique traditionnel en rayonnage mobile pour le rangement de boîtes d’archives. Les responsables des archives et de la gestion de la documentation de la Nouvelle-Écosse projetaient en effet de monter tout un assortiment de systèmes de rangement sur chariots mobiles configurés à leurs besoins, tels que les cabinets pour microfilms et cartes, les pigeon hole ainsi que les unités de rangement pour rouleaux, permettant ainsi de rentabiliser l’espace disponible, indépendamment de la taille ou du format du matériel à archiver.

C’est à Tabufile Atlantic Ltd, représentant autorisé Montel dans les Maritimes, que le contrat visant la fourniture et l’installation de 17 800 pieds linéaires de rayonnage Mobilex mécanique dans 5 600 pieds carrés d’espace a été attribué en 2002-2003. Le rayonnage de Montel est un produit de qualité qui a su satisfaire toutes les spécifications attendues, ce qui n'étonne guère puisque ce produit est installé dans plusieurs des principaux établissements de conservation archivistique du Canada.

W. Brian Speirs
Archiviste Provincial